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採購相關文件範本 內容管理單位:總務處

文件範本

一、公開取得廠商報價單或企畫書

    1.需求簽及規格書範本含市場價格分析表( 公開取得廠商書面報價單;預算100萬以下)
    2.需求簽及規格書範本含市場價格分析表( 公開招標;預算100萬以上未達200萬)
    3.需求簽及規格書範本含市場價格分析表( 公開取得廠商企劃書取最有利標精神;預算100萬以下)
    4.成立評審小組簽範本請以密件簽辦(取得廠商企劃書取最有利標精神;預算100萬以下)960929
    5.老師可開標時間表
    6.評審參考文件10萬以上
    7.評審參考文件100萬以上
    8.請購單位驗收測試報告範本(廠商交貨時由請購人,依採購規格書細項訂正後再作測試登載)

二、限制性招標

    採購法22條1項各款有關限制性招標規定 未達公告金額(未達100萬)改採限制性招標作業程序圖

    1.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(22條1項2款 獨家製造或供應或屬專利權;預算100萬以下)

    2.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(22條1項4款 原採購後續維修或配件供應;預算100萬以下)

    3.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(22條1項7款 原採購項目之後續擴充;預算100萬以下)

    4.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(22條1項14款 文化藝術採購;預算100萬以下)

    5.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(22條1項16款?明不公告方式辦理及邀請指定廠商比價或議價之適當理由;預算100萬以下)

三、向國外採購設備儀器

    1.需求簽及規格書範本含市場價格分析表公開取得廠商報價 (開立本國得標廠商發票結案)

    『得標廠商採外購時,由本校開立免稅申請書,供得標廠商辦理進口,公開取得廠商書面報價單;預算100萬以下)』

    2.需求簽及規格書範本含市場價格分析表公開取得廠商報價 (開立外國原廠INVOICE結案)

    『得標廠商採外購時,由本校開立免稅申請書,供得標廠商辦理進口,公開取得廠商書面報價單;預算100萬以下)』

    3.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(開立本國得標廠商發票結案)

    『得標廠商採外購時;由本校開立免稅申請書供台灣獨家代理商辦理進口;預算100萬以下』(2007/12/20)

    4.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(開立外國原廠INVOICE結案)

    『得標廠商採外購時;由本校開立免稅申請書供台灣獨家代理商辦理進口;預算100萬以下』(2007/12/20)

    5.需求簽及規格書範本含市場價格分析表限制性招標(開立外國原廠INVOICE結案)

    『直接外購;台灣無代理商;預算100萬以下』(2008/4/2)

    6.進口教育研究用品免稅函稿範本

    7.進口教育研究用品免稅申請書

    8.進口教育研究用品明細表

四、需求簽附件(含即買即用現場查驗紀錄)

    1.規格書範本 (訂定資格、規格請先參錯誤樣態規定)(呈可後規格書電子檔請寄採購組承辦人)

    2.限制性招標議比價理由書 (本表供各系採用限制性招標參考,不用提出)

    3.市場價格分析表範本 (請填寫列印後用印後以密件交採購組承辦人)

    4.超底價決標簽範本(超底價8%以內)

    5.需求單位現場查驗紀錄(即買即用:會議、活動、演唱會、海外招生簡章)

五、備標文件範本

    1.採購財物/勞務底價單

    2.工程會投標須知範本投標須知範本修正規定內容對照表 (970709修正)

    3.物採購投標補充須知

    4.勞務採購投標補充須知

    5.財物勞務比價須知

    6.工程會財物採購契約書範本 (951018)

    7.工程會勞務採購契約書範本 (960216)

    8.招標投標及契約文件 (外購)

    9.招標投標及契約文件範本

    10.定期存款單質權設定申請書格式

    11.押標金/保證金連帶保證書格式

    12.招標文件審查表

    13.投標廠商聲明書(中文版)

    14.投標廠商聲明書(英文版)

    15.委託代理授權書

    16.押標金處理申請(匯款同意)書範本

    17.代理授權書

    18.招標投標及契約文件

    19.投標標價清單

    20.開標驗收通知單

六、開標文件範本

    1.開標紀錄

    2.採購財物(勞務)評審得分轉序位及會議記錄範本

    3.限制性招標財物開標紀錄

    6.採購財物/勞務比減價單

    7.契約蓋印申請書

    8.退還保證金申請書

    9.押標金處理(匯款同意)申請書

    10.決標紀錄呈核表

    11.文件審查表範本

    12.決標簽範本

    13.決標簽(外購)範本

    14.決標簽(限制性)範本

    15.決標簽(參考最有利標)範本

    16.退押標金通知書範本

七、決標後變更契約範本

    1.變更契約簽範本(1)

    2.變更契約簽範本(2)

八、驗收文件範本

    1.完工報告書範本

    2.保固書範本

    3.退履保金收據範本

    4.退差額保證金收據

    5.退履約保證金收據

    6.驗收紀錄

    7.財物採購規格功能檢測表

    8.結算簽(外購)範本

    9.結算簽範本

    10.結算證明書範本

    11.財物結算驗收證明書〈100萬以上適用〉

    12.勞務結算驗收證明書〈100萬以上適用〉

    13.結算明細表範本

    14.粘貼憑證(貨款及退履保金)範本

    15.需求單位現場查驗紀錄(即買即用:會議、活動、演唱會、海外招生簡章)

九、廠商使用範本

    1.完工報告書及保固切結書、退履保金收據廠商交貨應備文件

    ( 投標未檢附匯款同意書及公司存摺封面影本者請連同交貨應備文件送達)

    2.退還保固金申請書及收據範本 (保固到期廠商應備文件)

    3.退還履約保證金申請書及收據範本 (維護或授權到期廠商應備文件)

十、核銷範本

    粘貼憑證(退保證金)範本 (廠商勿下載)