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採購程序表 內容管理單位:總務處

採購程序表(一)

項目

金額

查核金額

(工程、財物新台幣五千萬元;勞務新台幣一千萬元)以上。

公告金額

(新台幣一百萬元)以上。

招標

方式

公開招標

選擇性招標(需符合政府採購法第二十條之規定,經校長或授權人核准。)

限制性招標(需符合政府採購法第二十二條之規定,經校長或授權人核准。)

公開招標

選擇性招標(同第一項選擇性招標之規定。)

限制性招標

(同第一項限制性招標之規定。)

公告

方式

刊登於政府採購公報並公開於政府採購資訊公告系統。

同左。

依政府採購法第二十二條第一項各款規定辦理。

同第一項公開招標之規定。

同左。

同第一項限制性招標之規定。

決標

公告

決標後三十內將決標結果之公告刊登於採購公報及政府採購資訊公告系統,並通知各投標廠商。

(無法決標者,亦同)

同左。

同左。

同左。

同左。

同左。

監標

監驗

依政府採購法第十二條及第十三條規定辦理。

同左。

同左。

依政府採購法第十三條規定辦理。

同左。

同左。

註解

 

 

 

 

 

 



項目

金額

未達公告金額

(新台幣一百萬元)而逾公告金額十分之一(新台幣十萬元)。

公告金額十分之一

(新台幣十萬元)以下。

招標

方式

公開比價

或議價

選擇性招標(需符合政府採購法第二十條之規定,經校長或授權人核准。)

限制性招標(需符合政府採購法第二十二條之規定,經校長或授權人核准。)

比價或議價

公告

方式

公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書,就符合需要者進行比價或議價。

依政府採購法第十八條第三項辦理,並予經資格審查合格廠商平等受邀之機會。

同第一項限制性招標之規定。

1.得不經公告程序採購。
2.至少取得一家(含)以上估價單。
3.一萬元以下得免附估價單。

決標

公告

決標後三十內將決標資料彙送至政府採購資訊公告系統。

同左。

同左。

 

監標

監驗

依政府採購法第十三條規定辦理。

同左。

同左。

 

註解

 

 

 

1.重申不得規避採購法之適用。
2.不得分批辦理超過新台幣十萬元以上之採購,以十萬元以下之小額採購方式辦理。

說明:

    一、本校所屬各單位有關採購業務程序依本表辦理。
    二、本表如有未盡事項悉依政府採購法及其他相關規定辦理。



採購程序表(二)


國立暨南國際大學財物勞務採購內部作業程序表二

政府採購法87.5.27總統華總(一)義字第8700105740號令制定公佈88.5.27施行

 

項次

金額

處理程序

備                  註

金額未達新台幣壹萬元(小額採購)

請購單位或使用單位逕洽廠商採購,取具發票(收據)辦理經費報銷。



金額在新台幣壹萬元以上未達壹拾萬元(小額採購)

一、無須上網公開取得廠商之書面報價或企劃書,取具一家以上之廠商開具估價單,逕由請購單位(各系所)呈核後辦理。

二、得免收押標金、保證金。

三、得不訂底價。

四、由請購單位自行驗收,不須辦理驗收紀錄,付款時請送總務處保管組辦理財產登記。

五、各系所單位小額採購若為中央信託局集中採購項目,請依中央信託局共同供應契約方式下單訂購,驗收及付款。

 

 

◎ 政府採購法第三十條規定:機關辦理招標,應於招標文件中規定投標廠商須繳納押標金;得標廠商須繳納保證金或提供或併提供其他擔保。但有下列情形之一者,不在此限:

一、勞務採購,得免收押標金、保證金。

二、未達公告金額之工程、財物採購,得免收押標金、保證金。

三、以議價方式辦理之採購,得免收押標金。

四、依市場交易慣例或採購案特性,無收取押標金、保證金之必要或可能者。

◎ 政府採購法第四十七條規定,機關辦理下列採購,得不訂底價,但應於招標文件內敘明理由及決標條件與原則:

一、訂定底價確有困難之特殊或複雜案件。

二、以最有利標決標之採購。

三、小額採購。

金額在新台幣壹拾萬元以上未達壹佰萬元者

一、辦理時應由請購單位以簽呈請購,經校長或其授權代理人核准後,移送總務處採購業務承辦人辦理採購事宜。

二、由採購單位依規定上政府採購資訊公告系統,刊登採購公報上網「公開」徵求,取得三家以上廠商之書面報價或企劃書(除依政府採購法第二十三條訂定之中央機關未達公告金額採購辦法規定不需上網公開取得除外)辦理採購程序。

三、採限制性招標方式辦理者,由申請單位於簽陳中說明採限制性招標理由、符合條文及檢附相關證明等文件(如獨家代理證明文件)。

四、除訂定底價有困難之特殊或複雜案件、以最有利標決標之採購外,訂定底價。底價由校長或其授權代理人核定。

五、得免收押標金、保證金。

六、辦理招標,其自公告日或邀標日起至截止投標或收件日止之等標期,依政府採購法相關規定辦理。

七、採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時,應通知主(會)計室及有關單位派員監辦,承辦單位、請購或使用單位會辦。

八、驗收:除符合政府採購法施行細則第九十條規定得備具書面憑證採書面驗收,免辦理現場查驗。驗收時由總務處通知驗收,請購單位主驗,通知會計室監驗,並辦理驗收紀錄。

◎ 政府採購法第四十九條規定,未達公告金額之採購,其金額逾公告金額十分之一者,除第二十二條第一項各款情形外,仍應公開取得三家以上廠商之書面報價或企劃書。

◎ 招標期限標準第五條公開徵求廠商之書面報價或企劃書者,其自公告日起至截止收件日止之期限不得少於五日之合理期限。

◎ 政府採購法第三十條規定,得免收押標金。

◎ 政府採購法第四十六條規定,應訂定底價。

◎ 中央機關未達公告金額採購監辦辦法第二條規定,未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購,承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時,應通知主(會)計室及有關單位派員監辦。

◎ 政府採購法施行細則第九十條規定,下列採購,得由承辦採購單位備具書面憑證採書面驗收,免辦理現場查驗:

一、公用事業依一定費率所供應之財物或勞務。

二、即買即用或自供應至使用之期間甚為短暫,現場查驗有困難者。

三、小額採購。

四、分批或部分驗收,其驗收金額不逾公告金額十分之一。

五、經政府機關或公正第三人查驗,並有相關品質或數量之證明文書者。

六、其他經主管機關認定者。

前項第四款情形於各批或全部驗收完成後,應將各批或全部驗收結果彙總填具結算驗收證明書。

◎ 政府採購法第七十二條規定,驗收時應製作紀錄,由參加人員會同簽認。

金額在公告金額新台幣壹佰萬元以上未達查核金額伍仟萬元者(勞務採購為新台幣壹仟萬元)

一、辦理時應由請購單位以簽呈請購,經校長或其授權代理人核准後,移送總務處採購業務承辦人辦理採購事宜。

二、採公開招標方式辦理,除依第二十條(選擇性招標)及第二十二條(限制性招標)辦理外,依規定刊登政府採購公報並公開於資訊網路。

三、採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時,除有特殊情形者外,應通知主(會)計室及有關單位派員監辦,承辦單位、請購或使用單位會辦。

四、除勞務採購得免收押標金或保證金,以議價方式辦理之採購得免收押標金外,應收押標金、保證金。

五、除訂定底價有困難之特殊或複雜案件、以最有利標決議之採購外,應訂底價。底價由校長或其授權代理人核定。

六、辦理招標,其自公告日或邀標日起至截止投標或收件日止之等標期,依政府採購法相關規定辦理。

七、決標結果刊登政府採購公報,並以書面通知各投標廠商。

八、交貨時填具交貨結算驗收證明書及辦理驗收紀錄。

◎ 政府採購法第十九條規定:機關辦理公告金額以上之採購,除依第二十條及第二十二條辦理者外,應公開招標。

◎ 政府採購法第二十七、二十八條規定

◎ 政府採購法第十三條規定:機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收,除有特殊情形者外,應由其主(會)計及有關單位會同監辦。

◎ 政府採購法第四十八條規定:第一次開標,因未滿三家而流標者,第二次招標之等標期間得予縮短,並得不受前向三家廠商之限制。

◎政府採購法第六十一條規定:機關辦理公告金額以上採購之招標,除有特殊情形者外,應於決標後一定期間內,將決標結果之公告刊登於政府採購公報,並以書面通知各投標廠商。無法決標者,亦同。



查核金額新台幣伍仟萬元以上(勞務採購為貳仟萬元)

一、辦理時應由請購單位以簽呈請購,經校長或其授權代理人核准後,移送總務處採購業務承辦人辦理採購事宜。

二、採公開招標辦理,除依第二十條(選擇性招標)及第二十二條(限制性招標)辦理外,依規定刊登政府採購公報並公開於資訊網路。

三、開標、比價、議價、驗收報請教育部派員監辦,招標應於等標期或截止收件日五日前,驗收應於預定驗收日五日前報請教育部監辦。

四、採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時,除有特殊情形者外,應通知主(會)計室及有關單位派員監辦,承辦單位、請購或使用單位會辦。

五、除勞務採購得免收押標金或保證金,以議價方式辦理之採購得免收押標金外,應收押標金、保證金。

六、除訂定底價有困難之特殊或複雜案件、以最有利標決議之採購外,應訂底價。底價由校長或其授權代理人核定。

七、辦理招標,其自公告日或邀標日起至截止投標或收件日止之等標期,依政府採購法相關規定辦理。

八、決標結果刊登政府採購公報,並以書面通知各投標廠商。

九、交貨時填具交貨結算驗收證明書及辦理驗收紀錄送教育部備查。

◎ 政府採購法第十二條規定:機關辦理查核金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收時,應於規定期限內,檢送相關文件報請上級機關派員監辦。

◎ 政府採購法第二十條規定:機關辦理公告金額以上之採購,符合下列情形之一者,得採選擇性招標:

一、經常性採購。

二、投標文件審查,須費時長久始能完成者。

三、廠商準備投標需高額費用者。

四、廠商資格條件複雜者。

五、研究發展事項。

◎ 政府採購法第二十二條規定:機關辦理公告金額以上之採購,符合下列情形之一,得採限制性招標:

一、以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果,無廠商投標或無合格標,且以原定招標內容及條件未經重大改變者。

二、屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢,無其他合適之替代標的者。

三、遇有不可預見之緊急事故,致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理,且確有必要者。

四、原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充,因相容或互通性之需要,必須向原供應廠商採購者。

五、屬原型或首次製造、供應之標的,以研究發展、實驗或開發性質辦理者。

六、原招標目的範圍內,因未能預見之情形,必須追加契約以外之工程,如另行招標,確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞,非洽原訂約廠商辦理,不能達契約之目的,且未逾原主契約金額百分之五十者。

七、原有採購之後續擴充,且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數量者。

八、在集中交易或公開競價市場採購財物。

九、委託專業服務、技術服務或資訊服務,經公開客觀評選為優勝者。

十、辦理設計競賽,經公開客觀評選為優勝者。

十一、因業務需要,指定地區採購房地產,經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。

十二、購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體、監獄工廠、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。

十三、委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科技、技術引進、行政或學術研究發展。

十四、邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團體表演或參與文藝活動。

十五、公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購,基於轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要,不適宜以公開招標或選擇性招標方式辦理者。

十六、其他經主管機關認定者。

前項第九款及第十款之廠商評選辦法與服務費用計算方式與第十一款、第十三款及第十四款之作業辦法,由主管機關定之。

說明:

    一、本校所屬各單位有關財物勞務採購業務依右表程序辦理。
    二、本作業程序表未規定者,依政府採購法各有關規定辦理。


採購程序表(三)