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01
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綜理本校總務業務
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02
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一、總務處公文轉送、登錄、查詢、紀錄、歸檔、調閱等經常性工作。
二、總務處相關資料彙整提報 。
三、公文資料建檔及協助總務處各項會議記錄收發文及雜項文件繕校工作等。
四、公文分類、編目、登錄、歸檔、裝訂、上架及相關檔案調閱等事宜。
五、總務處加班費、工讀金之統計彙整、造冊及繕製工作。
六、辦公室清潔工作及總務處會議庶務工作。
七、其它臨時交辦工作。
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03
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一、綜理並督導文書組業務。
二、推動文書業務及檔案管理資訊化。
三、掌理印信、各類公文等校對用印。
四、規劃機關檔案鑑定及銷毀作業。
五、編製檔案分類號及保存年限區分表。
六、規劃辦理綜合性或專案性業務計畫。
七、其他臨時交辦事項。
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04
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一、主辦檔案點收、立案、編目、立卷、裝訂、目錄彙送等。
二、協助排除本校同仁電子公文系統應用及操作相關問題。
三、辦理檔案掃描儲存備份作業。
四、檔案檢調及銷毀作業。
五、檔案室管理、清潔及安全維護。
六、機密公文發文繕打、封發及歸檔。
七、辦理文書及檔案管理資訊化業務。
八、辦理綜合性或專案性業務計畫。
九、其他臨時交辦事項。
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05
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一、電子及紙本公文發文校稿、登錄編號。
二、紙本公文發文編輯排版及繕印封發作業。
三、協辦綜合性或專案性業務計畫。
四、其他臨時交辦事項。
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06
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一、電子公文交換系統收文作業。
二、紙本公文收文拆驗整理、登錄編號及條碼處理。
三、校外來文分文或改分作業。
四、電子公文交換系統發文傳送作業。
五、紙本公文發文正副本登錄分送作業。
六、協助郵件收寄業務。
七、文書組登記桌業務。
八、其他臨時交辦事項。
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07
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姓 名 :黃玟萍 HUANG,Wen-Ping
職 稱 :總務處文書組 約用助理員
分 機 :2424
Email :nico@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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一、各單位交寄郵件之付郵、登算、交寄作業。
二、收件郵件之點收登記、整理分發。
三、郵件招領系統登錄學生掛號郵件作業。
四、郵資管理系統登錄及管控各單位郵資作業。
五、協助收文發文作業。
六、文書組網頁更新維護。
七、文書組用品採買及經費核銷。
八、其他臨時交辦事項。
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08
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協助辦理檔案銷毀業務
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09
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綜理督導事務組各項業務。
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10
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11
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1.管理維護事務組網頁。
2.規劃及維護交通車失物招領及協尋線上系統。
3.主辦專任人員勞保、健保、勞工退休金費用每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。
4.勞保各項給付申請作業。
5.勞保、健保、勞工退休金加、退保及異動作業。
6.技工、工友之勞資會議、勞工退休準備金監督委員會議之召開與文書處理等事宜。
7.技工、工友考績處理、考核會議及申訴委員會之召開與文書處理等事宜。
8.技工、工友教育部線上系統資料更新作業。
9.技工、工友、駐衛警每月加班費清冊彙整。
10.技工、工友、駐衛警之差勤管理、駐衛警國旅卡申請及核銷、在(離)職證明書申請。
11.技工、工友、駐衛警之休假補助及不休假加班費之核算。
12.校內外委外工作各項調查表件彙整與陳報主管機關工作。
13.辦理事務組法規修訂程序。
14.初審本組招標文件及合約書。
15.設計及維護交通車失物招領線上系統。
16.協辦兼任人員勞健保納保事宜。
17.協辦招生考試事務工作。
18.其他臨時交辦事項。
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12
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1. 協助隊務、辦理行政業務
2. 執行勤務之指揮、監督、考核
3. 校門進出管制及處理緊急事故
4. 臨時性綜合業務
5. 上級交辦事項
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13
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1. 負責校門口進出管制
2. 校園安全維護
3. 緊急事故處理
4. 上級交辦事項
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14
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姓 名 :黃天應 HUANG, Tien-Ying
職 稱 :總務處事務組 駐衛警
分 機 :2458
Email :
網 頁 :
辦公室:
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1. 負責校門口進出管制
2. 校園安全維護
3. 緊急事故處理
4. 上級交辦事項
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15
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1. 負責校門口進出管制
2. 校園安全維護
3. 緊急事故處理
4. 上級交辦事項
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16
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1. 校車司機。
2. 負責各單位40人座派車事宜。
3. 40人座WR-450車輛保管等相關事項之處理。
4. 臨時性綜合業務。
5. 其他臨時交辦事項。
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17
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1. 校車司機。
2. 負責各單位20人座派車事宜。
3. 20人座WP-456車輛保管等相關事項之處理。
4. 臨時性綜合業務。
5. 其他臨時交辦事項。
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18
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1. 校長司機。
2. 負責6R-7070車輛保管等相關事項之處理。
3. 臨時性綜合業務。
4. 其他臨時交辦事項。
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19
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姓 名 :梁原華 LIANG,Yuan-Hua
職 稱 :總務處事務組 技工
分 機 :2490
Email :lyh@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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1.人文學院會議室之管理(含視聽器材準備)。
2.人文學院、圖資大樓周邊環境及各樓層清潔工作督導檢查。
3.校內藝文活動之支援及場地佈置
4.教室視聽設備故障排除。
5.教室及會議室視聽設備檢查。
6.會議室座椅、設備維修。
7.人文學院場地管理、復原等工作（含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
8.支援戶外活動設備及音控。(希臘劇場)
9.人院會議室視聽設備操作及準備與善後。
10.人院教室和會議室之借用登記管理。
11.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
12.其他交辦事項。
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20
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1. 草皮割草（32公頃未發包）。
2. 工作機具維護保養。
3. 花木澆水（新栽種為主）。
4. 購買油料。
5. 每日工作分配。
6. 施肥、噴藥。
7. 樹枝修剪、移植。
8. 園藝植栽規劃協助。
9. 購滿噴灌設備、肥料、維護材料。
10.檢查、維護噴灌設備。
11.每月維護檢查表製作。
12.製作下年度維護合約書、工程合約書。
13.注意天氣變化（颱風、雨季、寒流等）。
14.巡視校園景觀情況。
15.臨時性園藝工作。
16.臨時交付之公差勤務（大學博覽會、公務車駕駛支援、招生考試、學校大型活動人力支援等）。
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21
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公務車駕駛
1. 九人座PI-5131公務車駕駛（含假日）。
2. 五人座AG-3680公務車駕駛（含假日）。
3. 車輛維修、保養、清洗。
4. 其他臨時交辦事項。
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1. 科技學院清潔督導，補充衛生紙、擦手紙。
2. 室外清潔維護，垃圾檢拾。
3. 停車場違規停車勸導，貼違規停車貼紙，第一、第二演講廳固定上課支援。
4. 第一、第二演講廳演講、各項活動視聽設備操作。
5. 各教室教具補充、清潔檢查。
6. 各系所辦公室突發事件處理（傢俱維修、動物捕捉）。
7. 各樓層照明設備檢查。
8. 檢查廁所、排水設備是否損壞、積水。
9. 雨季前檢查頂樓排水孔是否通暢。
10.檢查飲水機、門窗等各式設備是否正常。
11.臨時突發事件處理。
12.事務組內公差支援。
13.戶外清潔維護督導。
14.其他臨時交辦事項。
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1. 草皮割草（32公頃未發包）。
2. 工作機具維護保養。
3. 花木澆水（新栽種為主）。
4. 購買油料。
5. 每日工作分配。
6. 施肥、噴藥。
7. 樹枝修剪、移植。
8. 園藝植栽規劃協助。
9. 購滿噴灌設備、肥料、維護材料。
10.檢查、維護噴灌設備。
11.每月維護檢查表製作。
12.製作下年度維護合約書、工程合約書。
13.注意天氣變化（颱風、雨季、寒流等）。
14.巡視校園景觀情況。
15.臨時性園藝工作。
16.臨時交付之公差勤務（大學博覽會、公務車駕駛支援、招生考試、學校大型活動人力支援等）。
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事務組內務工作
1. 公務車申請調派。
2. 閱讀BBS有關本組業務處理。
3. 全校公務車輛保險付款及理賠處理。
4. 全校報紙統計，訂閱及付款。
5. 全校水費、電費、瓦斯費彙集，借支及至埔里繳納。
6. 首長特支對外致贈禮品、花圈、花籃。
7. 清潔公司清潔統計、付款。
8. 交通車投幣收入清點。
9. 本校招生考試闈場佈置協調、事務工作支援。
10.校外單位借用場地協調、回覆。
11.自衛消防編組訓練計畫、聘請講師，訓練報告製作。
12.辦公室電話接聽、處理、聯絡。
13.各種表格製作、統計。
14.全校各清潔區域外包督導及催告改善事項。
15.其他臨時交辦事項。
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綜合教學大樓
1. 階梯教室開門、視聽器材準備。
2. 清掃週邊垃圾。
3. 各樓層清潔工作督導檢查。
4. 劇場、階梯教室視聽設備故障排除。
5. 階梯教室及各劇場視聽設備檢查。
6. 劇場座椅、設備維修。
7. 停車場違規停車勸導及黏貼違規停車貼紙。
8. 場地管理、復原等工作。
9. 晚間例行上課加班。
10.支援戶外講座設備及音控。
11.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。
12.階梯教室視聽設備活動支援。
13.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
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1. 野狗捕捉之相關工作。
2. 吉普車之清潔及管理維護。
3. 短程貨車之駕駛支援。
4. 暨大校訊每月定期撰寫園藝文稿。
5. 校內藝文活動之支援及場地佈置。
6. 校內空間美化之協助。
7. 人文學院內部設備規劃及採購。
8. 其他臨時交辦事項。
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1.草地維護/約30公頃自行割草。
2.工作機具維護保養。
3.花木澆水（新栽種為主）。
4.購買割草機、搬運車油料。
5.每日工作分配。
6.病蟲害防治。
7.樹木修剪、移植、補植。
8.園藝植栽規劃施工、維護。
9.購買手工具、肥料、維護材料及施用肥料。
10.檢查、維護噴灌設備。
11.聖誕樹佈置及拆除。
12.製作下年度維護合約書、工程合約書及監工。
13.注意天氣變化，做好各項災害應變及搶修復原（颱風、雨季、寒流等）。
14.本校景觀維護委外招標文件及合約書之製作。
15.巡視校園景觀情況。
16.臨時性園藝工作。(樹枝掉落清除、外賓到校割草、活動支援等)
17.其他臨時交辦事項（公務車 駕駛支援、招生考試、學校大型活動人力支援、校長宿舍清除樹葉等）。
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1. 配合校內景觀維護進度資料建檔。
2. 校內景觀園藝繪圖與文書處理。
3. 校內景觀相關資料整理之建檔。
4. 辦理校車月票業務。
5. 辦理本校教職員工等通行證。
6. 協助事務組資料建檔及管理。
7. 其他臨時交辦事項。
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1. 技工、工友、駐衛警子女教育補助申請業務。
2. 勞工退休準備金之申請與繳款。
3. 勞健保加退保及異動作業。
4. 勞、健保費每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。
5. 國科會專任助理勞健保費自付額收支管理。
6. 教職員工生日禮卷申請及核銷。
7. 教職員工交通費申請作業。
8. 公務車油料申請與核銷。
9. 公務車回數票購買及管理。
10.公物維修申請之建檔及追蹤。
11.工讀生排班及工讀金申請。
12.學人宿舍公用電費退費事宜。
13.事務組採購規範書及其重要文件之繕打。
14.事務組經費之簽證及登錄。
15.事務組零用金之管理。
16.事務組公積金之管理。
17.防護團業務之協辦。
18.自衛消防業務之協辦。
19.支援各項招生考試業務。
20.其他臨時交辦事項。
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1. 校車司機。
2. 教育部借用40人座BA-406車輛保管等相關事項之處理。
3. 臨時性綜合業務。
4. 其他臨時交辦事項。
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1.教學大樓及教育學院周邊環境清潔維護督導。
2.教學大樓各樓層清潔工作督導檢查。
3.階梯教室開門、視聽器材準備。
4.劇場、階梯教室視聽設備故障排除。
5.階梯教室及各劇場視聽設備檢查。
6.劇場座椅、設備維修。
7.場地管理、復原等工作（含大樓內外公共設施狀況檢查、障礙排除及通報修復工作）。
8.晚間例行上課支援加班。
9.支援戶外講座設備及音控。
10.支援劇場視聽設備操作及準備與善後。
11.階梯教室視聽設備活動支援。
12.事務組公差支援及公務車駕駛支援。
13.其他臨時交辦事項。
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1. 負責校門口進出管制
2. 校園安全維護
3. 緊急事故處理
4. 上級交辦事項
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姓 名 :張文琴 CHANG, Wen-Chin
職 稱 :總務處事務組 約用書記
分 機 :2996
Email :wenc@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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總機室電話接聽
1. 電話接聽及分機轉接。
2. 行政大樓正門口車輛停車管制。
3. 來賓詢問。
4. 其他臨時交辦事項。
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35
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1.行政電腦化--登記桌。
2.收發公文、信件登記。
3.彙整行政會議、總務會議、校務會議報告及列管事項與提案。
4.協辦勞健保業務。
5.管理公務車輛維修及行車里程記錄。
6.物品借用及校內場地申請表件受理。
7.事務組經費之請購簽證及核銷。
8.事務組公積金之管理。
9.寒暑假期間休假調查。
10.行政大樓女廁清潔工作督導。
11.辦公室工讀生管理。
12.事務組保險箱管理。
13.協助學生交通車月票辦理。
14.辦公室電話接聽。
15.其他臨時交辦事項
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1、綜理並督導出納組業務。
2、各類所得登錄審查及年度申報業務。
3、擔任本校校務基金財務運作小組執行秘書。
4、本校有價證券、定期存單等保管及登帳紀錄。
5、負責代收各類招生報名費及學費銷帳及結算業務。
6、總務處各相關事務之協調、督辦。
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37
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1、本校員工薪資造冊。
2、扣繳所得稅、貸款、保險、退撫金、宿舍清潔費及法院扣款等。
3、負責代收學費銷帳、結算及所得稅扣除額上傳業務。
4、依據主計室通知辦理電子支付事宜。
5、依據傳票簽發專戶存款支票，辦理公款支付作業。
6、教育部、科技部等補助款自行收納統一收據開立。
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38
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1、員工鐘點費、加班費、差旅費、生活津貼等造冊及劃帳轉存發放。
2、代扣非編製內員工勞健保、所得稅、離職儲金及法院扣款等並解繳納庫。
3、辦理專案計畫主持人、助理、臨時工資等劃帳轉存發放。
4、本校給付薪資所得稅扣繳及所得登錄歸戶作業。、登記並彙總薪資所得資料，並填製所得稅扣繳憑單。
5、學生工讀金、公費、獎助學金及學雜費減免等退費劃帳轉存發放。
6、自動投幣繳費機器代收款結帳繳庫及機器維護管理事宜。
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39
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1、登記現金出納簿，編製現金結存日報表及銀行存款結存 差額解釋表。
2、代收推廣教育、建教合作等學分班報名費及學分費及解繳公庫，填製自行收納統一收據。
3、代收採購保證金、工程圖說費、場地清潔費等並解繳國庫，填製自行收納統一收據。
4、代收學雜費差額、學生住宿費、住宿保證金、體健中心清潔費等並解繳國庫，填製自行收納統一收據。
5、本校給付各類所得會計憑證審核。
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40
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1、管理零用金，登記零用金備查簿支付1萬元以下緊急及零星支出。
2、本校給付薪資、稿費、退休所得、執行業務所得、獎金、其他所得等所得登錄及所得人基本資料，並填製各類所得扣免繳憑單。
3、自動投幣繳費機器代收款結帳繳庫及機器維護管理事宜。
4、自行收納統一收據之控管、銷號及保管。
5、員工公自提離職儲金提存及解約專戶管理。
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41
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1.綜理校園各項校舍工程之規劃設計施工、採購執行、督導協調、工程進度追蹤、品質管制查核、驗收、修繕等業務之推動與執行。
2.綜理營繕組全盤事宜、預算編列與執行、案件之審查與簽核。
3.綜理全校校舍建物消防安全檢查、發電機系統、高壓電力系統、電梯昇降設備之巡檢與維護作業。
4.綜理全校校園無障礙設施環境改善業務。
5.其他臨時交辦事項。
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42
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1.辦理消防、空調冰水主機，高壓電設備、鍋爐保養等年度保養合約招標、訂約及履約管理等業務。
2.負責學生餐廳、體健中心、學生活動中心、學生宿舍、研究生宿舍、人文學院、污水處理廠、田徑場、壘球場等建築之維修事項招標等業務。
3.臨時交辦事項
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43
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姓 名 :范正堅 FAN,Cheng- Chien
職 稱 :總務處營繕組 技工
分 機 :2415
Email :fan@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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1.負責行政大樓、綜合教學大樓、人文學院、管理學院、教職員宿舍、學人會館、校門警衛室、學生活動中心等建築之水電維修事項。
2.臨時交辦事項
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44
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姓 名 :蕭淑慧 HSIAO, Shu-Hui
職 稱 :總務處營繕組 工友
分 機 :2416
Email :ssh@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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1..文書處理、檔案管理、信件分發、公文遞送、郵寄及收發文業務。
2.營繕組預算經費編列控管及會計簽證核銷。
3.零用金之管理及核銷及工讀生之管理。
4.工程標案上網公告及招標文件準備及工程共同供應契約工程採購等事宜。
5.會議前置準備工作及辦公室清潔維護事項。
6.辦公室庶務行政工作採買及核銷。
7.管理維護營繕組網頁事項
8.營繕組工程車輛報表整理、維修及核銷
9.臨時交辦事項
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1.負責圖書資訊大樓、科技學院、暨大會館、田徑場、壘球場、污水處理場、學生餐廳、體健中心等建築之水電維修事項。
2.負責全校區電力供電系統及供水系統等維生系統巡檢維修事項。
3.全校區路燈之維修事項。
4.臨時交辦事項。
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46
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姓 名 :游政維 YU, Cheng-Wei
職 稱 :總務處營繕組 約用技術員
分 機 :2414
Email :you@ncnu.edu.tw
網 頁 :
辦公室:
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1.辦理行政大樓、綜合大樓、管理學院、科技學院、學人會館 、學人宿舍、教職員宿舍、校門警衛室等建築之維修事項招標等業務
2.負責校園無障礙設施改善業務。
3.校園潛勢災害資訊管理。（校園邊坡維護）。
4.各項建築物報表資料填報。
5.建築物安全檢查申報
6.臨時交辦事項。
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47
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1.綜理保管組有關業務工作。
2.保管組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。
3.本校土地、建築改良物所有權第一次申請及登記事宜。
4.本校校園建築物及其內部設備投保火災保險事宜。
5.本校建築物空間使（借）用之管理。
6.本校15家簽約廠商合約重要事項之監督與執行。
7.本校學生餐廳區之財產管理人及幼稚園財產保管人。
8.保管組網頁更新、行政會議資料彚整人。
9.各項採購案件分類、財產增減單、表件核章。
10.其他臨時交辦事項。
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1.各項採購案件財物分類登記。
2.本校財產憑單編號、建檔、保存及帳務處理、財產增減單核章。
3.財產增加、減損單、財物標籤製作、異動登記及物品登記列帳管理工作。
4.每月「國有公用及校務基金財產」財產增減結存及增減表之核報。
5.年度各項財產報表製作陳報及各項財產折舊數值之計算及統計。
6.每年全校性財產總盤點、報廢工作。
7.全校文具消耗品請購、驗收工作。
8.總務處保管組財產保管人。
9.其他臨時交辦事項。
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1、各項採購案件財物分類登記。
2、本校財產憑單編號、建檔、保存及帳務處理、財產增減單核章。
3、財產增加、減損單、財物標籤製作、異動登記及物品登記列帳管理工作。
4、每月「國有公用及校務基金財產」財產增減結存及增減表之核報。
5、年度各項財產報表製作陳報及各項財產折舊數值之計算及統計。
6、每年全校性財產總盤點、報廢工作。
7、其他臨時交辦事項。
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1.辦理全校消耗公文封、卷宗及影印紙統計等發放領用工作。
2.全校領用公文封、卷宗倉庫盤點及每月收發月報表之製作。
3.電腦打字、公文簽收與傳送、零用金等。
4.學人會館借住、登記、確認、收費及餐廳區室外場地之借用收費、工讀金彚整事宜。
5.協助各項採購案件分類、公文收發、歸檔等事宜。
6.碩、博士畢業袍臨時借用、管理。
7.協助財產增加、減損單、財物標籤製作、異動登記、報廢及物品登記列帳管理工作。
8.其他臨時交辦工作及辦公室清潔工作。
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1.學生餐廳區廠商食品從業人員進、出管理（工作人員個人資料紀錄及協助通行證之辦理）。
2.簽約廠商每月水電費、場地使用費、清潔管理費抄表計算、通知及催繳。
3.學生餐廳區室外場地之借用登記、管理相關事宜。
4.學生餐廳區廠商服務績效及網路滿意度調查之執行。
5.學生餐廳區廠商有關營業時間、販賣內容、販售食品種類及售價之管理。
6.協助學生餐廳區廠商場所之安全及投保公共意外責任險之管理。
7.本校招商評選及15家簽約廠商之管理、訂（續）約工作等事宜。
8.餐廳承包商更換時使用設施之保養、清點與移交，本校學生餐廳區之財產保管人。
9.學生餐廳區公共區域清潔公司人員工作管理及油脂截油槽清理等各項事宜。
10.學生餐廳區BBS站或教職員工生反映意見之處理及協調。
11.輔導學生餐廳區廠商設備更新提昇服務品質 ，暨廚房土木、水電設施之購置與維謢，及修繕問題之反應。
12.協助本校學生餐廳區室內、外環境美化及環境衛生維護。
13.協助通知學生餐廳區廠商餐廳、廚房飲食衛生之督導。
14.協助通知學生餐廳區膳食工作人員之健康檢查、餐飲衛生教育講習會。
15.其他臨時交辦事項。
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1.學人會館客房及公共區域清潔工作。
2.學人會館及宿舍戶外垃圾之清理。
3.學人會館、房客清潔用品之採購及設施之增置事宜。
4.協助學人會館來賓、兼任教師等客房借住登記及調度事宜。
5.本校學人會館、宿舍區之非消耗品財產保管人。
6.協助報廢財產之清理工作。
7.其他臨時交辦事項。
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1.天災事前預防工作公告首頁
2.天災前後通知各棟大樓管理員填報檢查表格
3.天災前發緊急通知給校級應變中心相關人員
4.經辦人事室每月生日禮券採購業務
5.協助總機工作
6.協助總務長室工作
7.協助勞健保業務
8.其他臨時交辦事項
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