|
01
|
|
1.綜理秘書室業務。
2.綜核各單位文稿。
3.審核機要文書業務。
4.校內各單位業務聯繫、協調、整合及對外發言事項。
5.會議、法規及各項重要計畫、方案執行之督導。
6.國會聯絡事項。
7.其他校長交辦事項。
|
|
02
|
|
1. 綜核文稿。
2. 暨大亮點行銷。
3. 編製多語版文字、影音介紹內容。
4. 英文官網及社群媒體(推特)建置維運。
5. 參與國際評比。
6. 國際形象推廣獎學金。
7. 本室招生策進會窗口（主辦）。
8. 本室國際化策進會窗口（主辦）。
9. 本校簡介製作與更新。
10. 其他臨時交辦事項。
|
|
03
|
|
1.協助核閱各單位文稿。
2.長官指定重要計畫案件之協調與推動。
3.主辦校務會議之議事，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
4.主辦校務發展規劃委員會之議事事項，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
5.主辦校務發展諮詢委員會之議事，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
6.主辦募款推動策進會之議事事項，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
7.本校中長程校務發展計畫書編修事宜。
8.本校資本門經費控管。
9.櫻花季活動辦理。
10.防疫相關事務。
11.校務評鑑相關業務。
12.其他臨時交辦事項。
|
|
04
|
|
1.主辦性別平等教育委員會之議事事項，及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
2.部長信箱、學生校務建言信箱追蹤、管考。
3.本校法規列管。
4.主辦高等教育校務資料庫填報事宜（11010期）。
5.室務會議。
6.其他臨時交辦事項。
|
|
05
|
|
1. 主辦行政會議議事。
2. 主辦本校空間優化會談議事。
3. 辦理捐贈致謝事宜。
4. 中央社新聞稿投稿。
5. 辦理校慶活動事宜。
6. 辦理斐陶斐榮譽會員推薦事宜。
7. 校外綜合性業務來文簽辦
8. 出國考察研習計畫報告追蹤管考事項。
9. 非學術團體來訪安排。
10. 其他臨時交辦事項。
|
|
06
|
|
1.協助建立學校品牌形象
2.推廣辦學成效，對外宣傳辦學內容及價值主張
3.中文形象官網維運
4.運營新聞社
5.協力及特色活動辦理
6.其他臨時交辦事項
|
|
07
|
|
1.行政會議室管理、維護及登記事宜。
2.本室經費支應推算、簽證及核銷事宜。
3.公文收發、管理及分送。
4.辦理學生工讀登記、支付核銷事宜。
5.主任秘書會議行程登記。
6.協辦重大活動之執行事項。
7.協助各項會議議事事項。
8.辦公室清潔維護事項。
9.其他臨時交辦事項。
|
|
08
|
|
1.協辦校務發展規劃委員會、校務會議之議事事項，
及後續列管事項追蹤、管考等事宜。
2.主辦高等教育校務資料庫填報事宜（11010期後）。
3.主辦校園安全會議之議事，及後續列管事項追蹤、管考
等事宜。
4.分層負責明細表及行政業務作業流程研修事項。
5.公文稽催管制。
6.本校開源節流資料彙整。
7.秘書室財產管理等事項。
8.教師申訴評議相關業務。
9.本室國際化策進會窗口（協辦）。
10.協辦櫻花季活動。
11.協辦重大活動之執行事項。
12.其他臨時交辦事項。
|
|
09
|
|
|